攻坚战背后的故事——记广州超级计算中心先导系统建设(中山大学网络信息中心)
广州超算中心的正式揭牌和先导系统的开通意义重大。正如广州市市长陈建华在仪式致辞中所说,“广州超算中心正式揭牌和先导系统开通,标志着超算中心进入建设与应用并举的新阶段,对增强广州市、乃至广东省的核心竞争力和国际影响力都具有重大战略意义”。该项目为广州市重点建设的科技一号工程,学校及中心对此高度重视,充分调动各部处、中心各部门的力量,统一部署、紧密合作,时刻准备着为项目的实施给予及时、有效的协助。
未雨绸缪,事后转事前
中心主管本次项目实施的是吴汝明副主任,他在总结项目实施经验时强调,“促使本次项目顺利完成的关键性决策是‘未雨绸缪’,由事后补救转向事前预防,积极主动地面对可能出现问题,这也体现了中心一贯的优良作风。”
3月中旬,中心领导接到了“关于建立广州市超级计算机中心先导系统机房”的相关消息,但该项目的实施单位还没有确定。中心领导深知此项目意义重大,一旦接手负责,必须在紧迫的时间内,高质量、高标准完成。为了占据主动位置,经中心领导讨论决定,无论项目最后由哪个单位承担,中心都必须预先做好准备工作,即刻组织相关人员拟定先导机房建设方案、办公区装修方案及设备采购方案,并根据项目要求,寻找符合资质的公司,展开合作意向初步谈判。在国防科技大学、中山大学房地产处的协助下,中心于3月底完成了方案拟定工作,并找到了四家机房建设公司进行合作意向谈判。
3月28日,学校下达通知——启动“中山大学高性能机房扩容项目”,由网络中心负责实施,必须于5月18日前完成先导系统建设。由于前期做了充足的准备工作,接到启动通知后,在校招投标中心的协助下,高性能分中心总监关伟豪老师即刻开始拟定工程招标文件,并于4月9号完成了招投标程序,广州建融工程有限公司中标。翌日,工程队破土动工,先导机房建设工程正式展开。紧接着,在学校房产处、设备处、总务处、保卫处及中心各部门的紧密合作下,配电工程、办公区装修、消防报检、工程监理及设备采购等工作也先后有序展开。
正是这种积极主动、未雨绸缪的优良作风,高效推动了项目的实施,为先导系统、机房如期投入使用提供了有力保障。
心同意合,攻无不克
先导系统建设项目涉及机房建设、网络设备采购、办公室装修、办公设备采购等各项任务,具体包括各项任务的方案制定、招投标竞价手续、现场监理、消防报检、现场协调、安装调试、验收等工作。这项保守估计需要耗时半年的工程,现在却需要在50天完成,可谓时间紧、任务重,对于网络中心的工作人员来说,无疑是巨大的挑战。为了确保高标准完成任务,中心员工各施所长、积极建言、认真履职,出色地完成了各项工作。同时,能够参与到这项意义如此重大的工程中来,每一位成员心中都升腾起一种荣誉感和责任感。
为加快超算中心先导系统的建设,确保系统机房于今年5月18日前建设完成,经研究,学校决定成立中山大学广州超级计算中心先导系统建设与管理领导小组,由许家瑞常务副校长担任组长,负责及时跟进工程进度,监管工程质量。在每周主任会议上,中心领导也对项目工作进行汇报、讨论、总结,统一思想,齐心协力配合好先导系统建设工作。
负责此项目实施的核心主力军,是由中心高性能与网格计算部6位年轻人组成的精炼团队。他们分工明确、配合默契,每位成员都发挥了不可替代的骨干作用。从接到任务之初到项目取得圆满成功的50个日日夜夜里,他们忘记了时间,夜以继日、加班加点,又超越了时间,终于在50天看似不可能的期限内创造了新的辉煌。
网络设备选型、采购是先导系统机房建设的重要部分。中心网络管理部主任赵琼老师是一名专业的网络架构师,拟定网络设备采购方案的任务自然就落到了他的肩上。4月份,正值学校网络升级的关键时刻,先导系统建设网络设备采购任务也迫在眉睫,赵琼老师毫不犹豫地挑起重任,并出色地完成了任务。
全面协调 和谐施工
先导系统建设工程施工点位于中山大学东校区图书馆一楼。工程产生的噪音及工人、材料进出等,严重影响了图书馆的正常运营。但工程工期紧张,无法错开图书馆运营时间,尤其是到了工程后期,需要24小时不间断地施工。这些都需要与东校区图书馆、校区办、保卫办、物业等相关部门进行全面协调,以获取支持,加强监管,保障和谐施工。中心东校区IT服务部主任陈丽娜老师担当起了这项只许成功不许失败的协调、监管工作。通过陈丽娜老师与各部门积极沟通、全面协调,最终获得了各部门的理解与支持,保障了工程施工环境的和谐稳定,使得施工顺利进行。
东校区IT服务部的员工们也克服了艰苦的环境。由于办公地点紧邻先导系统建设工地,施工时产生的大量噪音、刺激性异味和粉尘,严重影响了IT服务部的办公环境,但为了方便协助工程管理和维持正常的服务运营,他们坚持原地办公,一直到最后因机房电力工程需要断电施工,服务部才暂时借用了图书馆的办公室。
正如吴汝明副主任所说,在本次协调任务中,陈丽娜老师表现出了统筹全局、全面协调和敢于担当的优良风范。陈丽娜老师带领下的东校区IT服务部,也表现出了不怕吃苦、积极主动、齐心合作的团队风尚。
质量、安全两手抓
质量,是先导系统机房的生命。先导系统建设对各项技术指标都有着严格的规定,这也是对施工队伍和监管人员执行力、抗压能力的严峻考验。中心领导对本次建设项目提出了明确的指示:加强工程监管,确保工程质量,保证工程安全。对此,中心采取了稳扎稳打的策略,在工程用料、施工办法、施工效果等方面进行了严格的监管,事无巨细,大到机房架构,小到防火门的规格、材质,都进行严格把关,从根本上防止了安全事故的发生。
在铺设先导系统机房地板过程中遇到的一个难题,让吴汝明主任至今记忆犹新。根据国防科大提供的数据,在先导系统机房高度一定的情况下,地板腾空高度需达到60厘米。然而,东校区图书馆在建设之初,已对消防管道进行了统一规划及建设,受楼层高度的限制,无法满足地板腾空60厘米的要求。这个问题如猛虎般拦在了施工途中,为确保工程进度,中心紧急召集了番禺区消防局、校保卫处、校房产处、国防科大及建设公司召开协调会议。经各方仔细研讨、认真推敲,在确保机房建设符合消防要求及技术要求的前提下,调整建设方案,将地板腾空高度调整为45厘米,顺利攻破了难题,工程得以继续进行。如今,工程已顺利通过了项目验收及消防验收,施工过程中未出现任何安全问题。
锦上添花 赢得赞许
4月下旬,中心领导得到消息,将在5月底举办“广州超级计算中心揭牌暨先导系统开通仪式”,广州市领导将要出席仪式,但承办单位尚未明确。秉着未雨绸缪的原则,中心领导决定马上开始着手仪式的准备工作,由中心办公室主任李倩文老师统筹,提前做好了两套备选仪式设计方案,完成了机房内外的展示及现场展播宣传片制作等工作。
5月中旬,中心承担的主要工作确定。在前期准备工作的基础上,江丽瑜老师对展示内容及设计以及机房外环境装饰方案做了最后定夺。宣传片是为了调动活动现场氛围、烘托建设效果,李倩文老师和网络教育资源建设部杜靖老师承担了这项工作。他们不辞辛苦,在一周时间内,完成了解说词撰写、素材收集及4次修改视频等工作。5月30号下午,在仪式开始前的最后时刻,根据广州市副市长张骥当天中午提出的修改意见,最终完成了视频的定稿工作,张骥副市长对修改后的效果非常满意。开通仪式现场气氛热烈,展示效果得到了与会领导的一致赞许。
系统上线当天,简约大方、明亮舒适的办公区赢得了参观人员的一致赞许。为了能给先导系统工作人员提供一个舒适的办公环境,中心郭清顺主任亲自指导了该项工程。在郭主任的指导下,负责装修工程的中心高性能部主任杨敏老师,从整体的装修设计到工程的用料,都进行了反复斟酌、大量比对。正是这样的高标准、高要求成就了装修工程的高质量、好环境,赢得了市领导的肯定和赞许。
在这并肩作战的50天里,学校各部处及中心各部门众志成城、相互支持、极力配合;中心高性能部的员工们勇担责任、积极推进,表现出了极强的学习能力、抗压能力、团队协作能力及管理能力,最终如期、圆满地完成了任务。广州超算中心先导系统成功建设的背后,承载着每一位中心人员的倾情付出。在开通仪式上,国防科大项目组的负责人在接受记者采访时说,“落户于中大的广州超算先导系统,只用了两个月的时间就搭建、调试完成,此前上海的超算中心用了10年,广州真是创造了令人惊叹的‘广州速度’”。
(办公室 供稿)